Oui, si vous le préparez pour ceux qui viennent. Un petit événement par saison, comme une dégustation, un atelier ou un stand sur un marché, laisse un souvenir à vos clients et vous donne un mois de publications. Il coûte plus en temps qu’en argent : prévoyez les heures avant de choisir la date.

Voici comment choisir le type d’événement, ce qu’il coûte en heures, comment un après-midi devient un mois de publications, et comment savoir si cela a fonctionné.

Préparez-le pour ceux qui seront là

Les événements qui fonctionnent sont ceux où l’on a envie d’être. Douze personnes qui goûtent des thés avec la fondatrice qui les a choisis, posent des questions et repartent avec une boîte de leur préféré. C’est un samedi dont un invité se souvient et qu’il raconte à un ami.

Préparez donc d’abord pour les invités : où ils s’assoient, ce qu’ils goûtent ou fabriquent, ce qu’ils emportent. Une marque de thé qui dresse une longue table et sert cinq thés a préparé un bel après-midi. Tout le reste en découle.

Préparez l’après-midi, pas les images. Les photos, c’est ce qu’un bel après-midi laisse derrière lui.

Un événement par saison, chacun avec son rôle

Quelques événements, chacun avec un objectif, font plus qu’un calendrier chargé que vous ne pouvez pas tenir. Donnez à chacun un seul rôle. Une dégustation présente une nouvelle gamme. Un atelier montre comment la chose est fabriquée. Un stand sur un marché vous met face à des gens qui n’ont jamais entendu parler de vous.

L’année d’un atelier de céramique ressemble à ceci : un atelier d’émaillage à l’automne pour montrer la fabrication, des portes ouvertes en décembre pour ceux qui achètent pour offrir, un stand au marché de printemps pour rencontrer de nouvelles personnes, et une soirée d’été pour les habitués. Quatre événements, quatre raisons.

Ce que cela coûte, en heures

L’argent reste modeste : une salle, du produit, de quoi boire. Le vrai coût, c’est le temps. Pour la dégustation de la marque de thé, pour douze personnes, comptez environ deux jours de travail, étalés sur quelques semaines.

Avant : une demi-journée pour fixer la date, rédiger l’invitation et prévenir vos habitués en premier, puis une demi-journée pour préparer ce que les invités goûteront, fabriqueront ou emporteront.

Le jour même : deux heures d’événement, avec une heure d’installation et une heure de rangement.

Après : une heure pour les messages de remerciement et le choix des photos, et une autre pour prévoir les publications qui en découlent.

Un stand sur un marché demande davantage : une journée entière sur le stand, du stock à emballer et déballer, et généralement un droit de place. Inscrivez les heures dans votre agenda avant de réserver quoi que ce soit.

Un après-midi, un mois de publications

Le jour même, photographiez une série d’un seul coup : la table avant l’arrivée des invités, les mains autour des tasses, la fondatrice qui sert, les sacs qui passent la porte. Photographier par séries de cette façon vous donne des semaines de matière.

Répartissez ensuite le tout sur le mois : l’invitation et la préparation avant, le jour lui-même, et après, ce que les invités ont dit et ce qu’ils ont acheté. L’atelier couronnes d’une fleuriste lui donne les structures nues, la table de verdure, douze couronnes terminées et les invités qui les emportent. Gardez-en quelques-unes pour les semaines calmes, comme publications en réserve.

Mesurez ce que les gens ont dit ensuite

Comptez ce que disent les invités, pas combien ils étaient. Dans la semaine qui suit, notez les messages, les identifications, les avis et les commandes de ceux qui étaient là, avec leurs propres mots. « J’ai pris le thé fumé pour mon père » en dit plus à la marque de thé qu’un simple décompte.

Ce sont ces mots spontanés qu’il faut reprendre dans vos prochaines publications, de la même façon que ce que les clients saluent sans qu’on le leur demande devient votre message principal.

Ce que fait CP3® ici

CP3® n’organise pas d’événements. Il fait vivre le reste de votre fil pendant que vous en préparez un : Branded Content prépare vos publications dans votre calendrier, vingt par mois avec Professional, et les publications Instagram partent directement depuis le calendrier une fois validées. Vous pouvez modifier une légende ou décaler un jour pour faire de la place à l’événement. Les invités, l’après-midi, les photos et ce que les gens disent ensuite, tout cela vous appartient.