Ja, als je het plant voor de mensen die komen. Eén klein event per seizoen, zoals een proeverij, een workshop of een marktkraam, geeft klanten iets om te onthouden en jou een maand aan posts. Het kost meer tijd dan geld, dus plan de uren voordat je de datum kiest.
Hieronder lees je hoe je het soort event kiest, wat het kost aan uren, hoe één middag een maand aan posts wordt, en hoe je ziet of het gewerkt heeft.
Plan het voor de mensen die er zijn
De events die werken, zijn de events waar je graag bij bent. Twaalf mensen die thee proeven met de eigenaar die hem uitkoos, vragen stellen, en naar huis gaan met een blik van de thee die ze het lekkerst vonden. Dat is een zaterdag die een gast onthoudt en aan een vriend beschrijft.
Plan dus eerst voor de gasten: waar ze zitten, wat ze proeven of maken, wat ze mee naar huis nemen. Een theemerk dat één lange tafel dekt en vijf theesoorten schenkt, heeft een goede middag gepland. Al het andere volgt daaruit.
Plan de middag, niet de beelden. De foto's zijn wat een goede middag achterlaat.
Eén event per seizoen, elk met een eigen doel
Een paar events, elk met een doel, doen meer dan een volle agenda die je niet bijhoudt. Geef elk event één taak. Een proeverij introduceert een nieuwe lijn. Een workshop laat zien hoe iets gemaakt wordt. Een marktkraam brengt je bij mensen die nog nooit van je hebben gehoord.
Het jaar van een keramiekstudio ziet er zo uit: een glazuurworkshop in de herfst om het maken te laten zien, een open atelier in december voor cadeaukopers, een kraam op de voorjaarsmarkt om nieuwe mensen te ontmoeten, en een zomeravond voor vaste klanten. Vier events, vier redenen.
Wat het kost, in uren
Het geld valt mee: een ruimte, wat product, iets te drinken. De echte kosten zitten in tijd. Reken voor de proeverij voor twaalf van het theemerk op ongeveer twee werkdagen, verspreid over een paar weken.
Vooraf: een halve dag om de datum te prikken, de uitnodiging te schrijven en eerst je vaste klanten te vragen, en daarna een halve dag om voor te bereiden wat gasten proeven, maken of mee naar huis nemen.
Op de dag zelf: twee uur event, met een uur opbouwen en een uur opruimen.
Achteraf: een uur voor bedankberichten en foto's uitzoeken, en nog een uur om de posts te plannen die eruit voortkomen.
Een marktkraam kost meer: een hele dag achter de kraam, voorraad in- en uitpakken, en meestal standgeld. Zet de uren in je agenda voordat je iets boekt.
Eén middag, een maand aan posts
Maak op de dag zelf in één keer een set foto's: de tafel voordat er iemand is, handen rond kopjes, de eigenaar die schenkt, de tasjes die de deur uitgaan. In sets fotograferen geeft je wekenlang materiaal.
Verdeel het daarna over de maand: vooraf de uitnodiging en de voorbereiding, dan de dag zelf, en achteraf wat gasten zeiden en wat ze kochten. De kransenworkshop van een bloemist levert de kale frames op, de tafel vol groen, twaalf afgemaakte kransen en de gasten die ze mee naar huis dragen. Houd er een paar achter voor de rustige weken, als posts in reserve.
Meet wat mensen achteraf zeiden
Tel wat gasten zeggen, niet hoeveel er kwamen. Noteer in de week erna de berichten, de tags, de reviews en de bestellingen van mensen die er waren, in hun eigen woorden. "Ik heb die rokerige voor mijn vader gekocht" vertelt het theemerk meer dan een telling bij de deur.
Die ongevraagde woorden gebruik je in je volgende posts, net zoals wat klanten ongevraagd prijzen je belangrijkste boodschap wordt.
Wat CP3® hier doet
CP3® organiseert geen events. Het houdt de rest van je feed draaiende terwijl jij er een plant: Branded Content zet posts als concept in je kalender, twintig per maand bij Professional, en Instagram-posts gaan daaruit online zodra je ze goedkeurt. Je kunt een caption aanpassen of een dag verschuiven om ruimte te maken voor het event. De gasten, de middag, de foto's en wat mensen achteraf zeggen, zijn van jou.